รายละเอียดและเกณฑ์การดำเนินงาน

หมวดที่ 1 การกำหนดนโยบาย การวางแผนการดำเนินงานและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

1.1.1 มีบริบทองค์กรและขอบเขตของ การจัดการสิ่งแวดล้อมในสำนักงาน
แนวทางการดำเนินงาน:
  • มีการกำหนดขอบเขตพื้นที่ของ สำนักงาน
  • มีการกำหนดขอบเขตกิจกรรมของ สำนักงาน

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.1.2 นโยบายด้านสิ่งแวดล้อมที่สอดคล้องและครอบคลุมประเด็นตาม เกณฑ์การประเมินสำนักงานสีเขียว โดยแสดงความมุ่งมั่นอย่างต่อเนื่อง ดังนี้
แนวทางการดำเนินงาน:
  • การปรับปรุงระบบการจัดการ สิ่งแวดล้อมอย่างต่อเนื่อง
  • การควบคุม ป้องกัน ลดผลกระทบ ด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และ มลพิษ/ของเสีย รวมไปถึงการจัดซื้อ จัดจ้าง และบริการที่เป็นมิตรกับ สิ่งแวดล้อม เพื่อนำไปสู่การลดการ ปล่อยก๊าซเรือนกระจก
  • การปฏิบัติตามกฎหมายและเกณฑ์การเป็นสำนักงานสีเขียวของกรม ส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม
  • การสร้างความรู้และความตระหนัก ด้านสิ่งแวดล้อมกับผู้เกี่ยวข้อง

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.1.3 การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม จากผู้บริหารระดับสูง
แนวทางการดำเนินงาน:
  • นโยบายสิ่งแวดล้อมจะต้องได้รับการ อนุมัติจากผู้บริหารสูงสุด หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจ
  • มีการระบุวันที่การประกาศใช้นโยบายสิ่งแวดล้อมอย่างชัดเจน
  • ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้อง สามารถอธิบายถึงวัตถุประสงค์และ จุดมุ่งหมายด้านสิ่งแวดล้อมของ สำนักงาน
  • ผู้บริหารหรือผู้มีอำนาจจะต้องมีส่วน ในการติดตามผลการปฏิบัติตาม นโยบายสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.1.4 มีการกำหนดแผนการดำเนินงาน สำนักงานสีเขียวประจำปี
แนวทางการดำเนินงาน:
  • รายละเอียดของแผนจะต้องระบุการ ดำเนินงานครบถ้วนทุกหมวด
  • มีการกำหนดเวลาหรือความถี่ของ การดำเนินงานของแต่ละหมวด
  • มีการกำหนดแผนดำเนินงานเป็น ลายลักษณ์อักษร และได้รับการ อนุมัติจากผู้บริหาร

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.1.5 มีการกำหนดเป้าหมาย และ ตัวชี้วัดที่ชัดเจนด้านการใช้ทรัพยากร พลังงาน และของเสีย และปริมาณก๊าซ เรือนกระจก ดังนี้
แนวทางการดำเนินงาน:
  • การใช้ไฟฟ้า
  • การใช้น้ำมันเชื้อเพลิง
  • การใช้น้ำ
  • การใช้กระดาษ
  • ปริมาณของเสีย
  • ปริมาณก๊าซเรือนกระจก

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ

1.2.1 มีการแต่งตั้งคณะกรรมการหรือ ทีมงานด้านสิ่งแวดล้อม โดยมีแนวทาง ดำเนินงาน ดังนี้
แนวทางการดำเนินงาน:
  • ผู้บริหารแต่งตั้งคณะกรรมการหรือ ทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมของสำนักงาน อย่างเป็นลายลักษณ์อักษร และลงนาม อนุมัติโดยคณะกรรมการหรือ ทีมงานจะต้องครอบคลุมทุกหมวด และบุคลากร/ผู้แทนจากทุกฝ่าย ในหน่วยงาน
  • กำหนดอำนาจ บทบาท หน้าที่รับผิดชอบ ของคณะกรรมการอย่างชัดเจน

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.2.2 ร้อยละของคณะกรรมการ หรือ ทีมงานด้านสิ่งแวดล้อมที่มีความเข้าใจ ในบทบาท และหน้าที่รับผิดชอบ ประเมินจากการสุ่มสอบถามดังนี้
แนวทางการดำเนินงาน:
  • ประธาน/หัวหน้า
  • คณะกรรมการหรือทีมงานทางด้าน สิ่งแวดล้อมที่รับผิดชอบทุกหมวด (สามารถมอบหมายให้ผู้ตรวจ ประเมินแต่ละหมวดสุ่มสอบถามได้)

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ

1.3.1 กิจกรรมทั้งหมดของสำนักงาน ภายใต้ขอบเขตการขอการรับรอง สำนักงานสีเขียวจะต้องได้รับการระบุและประเมินปัญหาสิ่งแวดล้อม
แนวทางการดำเนินงาน:
  • มีการรวบรวมกิจกรรมของสำนักงาน ทั้งทางตรง และทางอ้อม ครบถ้วน ตามกิจกรรม ขอบเขตและบริบท ของสำนักงาน
  • มีการกำหนดผู้รับผิดชอบที่มีความรู้ความเข้าใจ
  • ระบุการใช้พลังงาน ทรัพยากร วัตถุดิบ มลพิษ ของเสีย ของแต่ละ กิจกรรมจะต้องครบถ้วน
  • ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมทางตรงและ ทางอ้อมครบถ้วน
  • ระบุปัญหาสิ่งแวดล้อมสภาวะปกติผิดปกติและฉุกเฉินครบถ้วน
  • มีการพิจารณากฎหมายสิ่งแวดล้อม ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาสิ่งแวดล้อม นั้นๆ อย่างครบถ้วนและถูกต้อง
  • การประเมินเพื่อจัดลำดับความสำคัญ ของปัญหาสิ่งแวดล้อม
  • มีหลักฐานการกำหนดระยะเวลาใน การทบทวนการระบุประเด็นปัญหา สิ่งแวดล้อม การใช้ทรัพยากรและ พลังงาน อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
  • กรณีมีการปรับแผน/กิจกรรม หรือมีกิจกรรมเพิ่มเติม (เช่น มีแผนที่จะ ก่อสร้างอาคาร หรือเพิ่มเติมกิจกรรม ของสำนักงานในอนาคตอันใกล้เป็น ต้น) จะต้องระบุกิจกรรมดังกล่าว ด้วย (ถ้ามี) ถึงแม้ว่าพื้นที่ก่อสร้างนั้นจะไม่ได้ขอการรับรองสำนักงาน สีเขียว ก็จะต้องทำการระบุและประเมินปัญหา สิ่งแวดล้อมร่วมด้วย เพื่อนำไปวางแผนจัดการกับปัญหา สิ่งแวดล้อมต่อไป หากไม่ดำเนินการจะหัก 1 คะแนน

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.3.2 การวิเคราะห์และแนวทางการ แก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ
แนวทางการดำเนินงาน:
  • มีสรุปรายการปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ
  • กำหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทาง ปฏิบัติเพื่อแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ
  • ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญมีการ ดำเนินการตามมาตรการ คู่มือ หรือ แนวทางการแก้ไขครบถ้วน
  • กำหนดมาตรการ คู่มือ หรือแนวทาง ปฏิบัติเพื่อป้องกันปัญหาสิ่งแวดล้อม ที่เกิดในสภาวะผิดปกติและสภาวะ ฉุกเฉิน
  • ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่เกิดในสภาวะ ผิดปกติและสภาวะฉุกเฉินมีการ ดำเนินการตามมาตรการ คู่มือ หรือ แนวทางการป้องกันครบถ้วน

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ

1.4.1 มีการรวบรวมกฎหมาย สิ่งแวดล้อมและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน โดยมีแนวทาง การดำเนินงานดังนี้
แนวทางการดำเนินงาน:
  • ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการรวบรวม กฎหมายสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้อง
  • จัดทำรายการกฎหมายที่ครอบคลุม ปัญหาสิ่งแวดล้อมและบริบทของ สำนักงาน
  • สามารถระบุแหล่งที่มาของกฎหมาย และข้อกำหนดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้
  • สามารถระบุความเกี่ยวข้องของ กฎหมายกับประเด็นปัญหา สิ่งแวดล้อมได้
  • กฎหมายสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย ที่เกี่ยวข้องจะต้องเป็นปัจจุบัน
  • มีการรวบรวมและทบทวนกฎหมาย อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง หมายเหตุสำนักงานจะต้องค้นหา กฎหมายท้องถิ่นเพิ่มเติม

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.4.2 ประเมินความสอดคล้องของ กฎหมายกับการดำเนินงานการจัดการ สิ่งแวดล้อมของสำนักงาน โดยมีการ ดำเนินการดังนี้
แนวทางการดำเนินงาน:
  • ผู้รับผิดชอบมีความเข้าใจในการ ประเมินความสอดคล้องของ กฎหมายกับการดำเนินงานการ จัดการสิ่งแวดล้อม
  • มีการประเมินความสอดคล้องของ กฎหมายครบถ้วน
  • มีการอ้างอิงหลักฐานการปฏิบัติตาม กฎหมายอย่างครบถ้วนและถูกต้อง กรณีที่พบว่าการดำเนินงานไม่สอดคล้องกับกฎหมาย จะต้องมีการ วิเคราะห์สาเหตุและกำหนดแนว ทางการแก้ไข (ถ้ามี)
  • มีการกำหนดความถี่ในการประเมิน ความสอดคล้องของกฎหมายอย่าง น้อยปีละ 1 ครั้ง ที่เหมาะสมและมีการปฏิบัติตามที่กำหนดได้2. กรณีต่ออายุหากมีการดำเนินการหรือแสดงข้อมูล ย้อนหลังได้บางปีหลังจากการขอการรับรองครั้งแรก จะได้1 - 3 คะแนน เท่านั้น หากไม่มีการดำเนินการใดๆ หรือไม่สามารถแสดงข้อมูลย้อนหลังได้ทุกปีหลังจากการ ขอการรับรองครั้งแรก จะได้0 คะแนน

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ

1.5.1 การเก็บข้อมูลก๊าซเรือนกระจก จากกิจกรรมในสำนักงาน จะต้อง ประกอบไปด้วย
แนวทางการดำเนินงาน:
  • ปริมาณการใช้ไฟฟ้า
  • ปริมาณการใช้เชื้อเพลิงสำหรับการ เดินทาง
  • ปริมาณการใช้น้ำประปา
  • ปริมาณการใช้กระดาษ
  • ปริมาณการเกิดของเสีย (ฝังกลบ) (โดยใช้ค่าสัมประสิทธิ์การปลดปล่อยก๊าซ เรือนกระจก (Emission Factor ; EF) ของ องค์การบริหารจัดการก๊าซเรือนกระจก ล่าสุด)

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.5.2 ปริมาณก๊าซเรือนกระจกบรรลุเป้าหมาย กรณีบรรลุเป้าหมาย กรณีบรรลุเป้าหมาย
แนวทางการดำเนินงาน:
  • สรุปสาเหตุที่นำไปสู่การบรรลุเพื่อการ ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง กรณีไม่บรรลุเป้าหมาย
  • มีการวิเคราะห์สาเหตุในกรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมาย
  • มีแนวทางการแก้ไขในกรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมาย
  • มีการติดตามผลหลังแก้ไข

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.5.3 ร้อยละของบุคลากรมีความเข้าใจ และการรับรู้ปริมาณก๊าซเรือนกระจก ของสำนักงาน โดยจะต้องสอบถามดังนี้
แนวทางการดำเนินงาน:
  • ความสำคัญของก๊าซเรือนกระจกกับ การทำสำนักงานสีเขียว
  • แนวทางการลดการปล่อยก๊าซเรือน กระจก
  • ปริมาณก๊าซเรือนกระจกของสำนักงาน เมื่อเปรียบเทียบกับค่าเป้าหมาย หมายเหตุ1. บุคลากรที่ถูกสอบถามจะต้องอธิบาย ให้ได้ทั้ง 3 ข้อ 2. สอบถามบุคลากร 4 คนขึ้นไป

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ

1.6.1 การกำหนดวัตถุประสงค์เป้าหมาย และโครงการสิ่งแวดล้อม จะต้องมีการดำเนินการดังนี้
แนวทางการดำเนินงาน:
  • วัตถุประสงค์เป้าหมาย จะต้อง สอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม หรือปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญ หรือกฎหมายสิ่งแวดล้อม
  • วัตถุประสงค์เป้าหมาย สามารถ วัดผลได้
  • กิจกรรม/นวัตกรรมที่กำหนดใน โครงการสิ่งแวดล้อมมีความสอดคล้อง กับวัตถุประสงค์และเป้าหมาย
  • ระยะเวลาการทำโครงการมีความ เหมาะสม
  • โครงการมีการกำหนดผู้รับผิดชอบ อย่างชัดเจน และจะต้องมีความเข้าใจ

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.6.2 ผลสำเร็จของวัตถุประสงค์และ เป้าหมาย แนวทางการปรับปรุงอย่าง ต่อเนื่องและยั่งยืน
แนวทางการดำเนินงาน:
  • มีแผนการดำเนินโครงการหรือ นวัตกรรมที่ชัดเจน
  • ดำเนินการตามแผนที่กำหนดไว้อย่างต่อเนื่อง
  • มีการกำหนดความถี่ในการติดตามผล และปฏิบัติตามอย่างต่อเนื่อง
  • มีการติดตามความก้าวหน้าของ โครงการ
  • ดำเนินการเสร็จสิ้นและบรรลุตาม เป้าหมายที่กำหนด / กรณีที่ไม่บรรลุเป้าหมายมีการทบทวนเพื่อหา สาเหตุและแนวทางแก้ไข
  • มีการกำหนดแนวทางเพื่อให้เกิด ความต่อเนื่องและยั่งยืนหลังบรรลุเป้าหมายตามที่กำหนด

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ

1.7.1 การวางแผนและดำเนินการตรวจ ประเมินสำนักงานสีเขียวภายใน สำนักงาน
แนวทางการดำเนินงาน:
  • มีการแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจ ประเมินสำนักงานสีเขียวภายใน สำนักงาน ประกอบด้วย หัวหน้า ผู้ตรวจประเมินและผู้ตรวจประเมิน ซึ่งจะต้องผ่านการฝึกอบรมหลักสูตร การดำเนินงานสำนักงานสีเขียว และ หลักสูตรการตรวจประเมินสำนักงาน สีเขียว
  • มีการกำหนดความถี่ในการตรวจ ประเมินสำนักงานสีเขียวภายใน สำนักงานอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
  • มีการจัดทำข้อกำหนดการตรวจ ประเมินภายในครอบคลุมทุกหมวด
  • กำหนดผู้ตรวจประเมินภายในแต่ละ หมวดมีความเพียงพอและเหมาะสม มีความเป็นอิสระในการตรวจประเมิน อย่างชัดเจน
  • การดำเนินการตรวจประเมิน สำนักงานสีเขียวภายในสำนักงาน ครบถ้วนทุกหมวด

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ

1.8.1 การกำหนดองค์ประชุมทบทวน ฝ่ายบริหาร
แนวทางการดำเนินงาน:
  • มีผู้บริหารเข้าร่วมประชุม
  • มีตัวแทนของแต่ละฝ่าย/แผนก/ส่วน งานที่มีความเกี่ยวข้องกับการ ดำเนินงานในแต่ละหมวดเข้าร่วม ประชุม
  • จำนวนผู้เข้าร่วมการประชุมจะต้อง มากกว่าร้อยละ 75 ของจำนวนผู้ที่เป็นคณะกรรมการสำนักงานสีเขียว พร้อมหลักฐานการลงนามเข้าร่วม ประชุม
  • หากผู้ที่จะต้องเข้าประชุมไม่สามารถ เข้าร่วมได้จะต้องมีวิธีการรายงาน ผลการประชุมให้รับทราบ พร้อมรับ ข้อเสนอแนะ

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ
1.8.2 มีการกำหนดวาระการประชุม และทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร ดังนี้
แนวทางการดำเนินงาน:
  • มีการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร อย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง
  • วาระที่1 การติดตามผลการประชุม ทบทวนฝ่ายบริหารที่ผ่านมา
  • วาระที่2 นโยบายสิ่งแวดล้อม
  • วาระที่3 ความมีประสิทธิภาพของ คณะกรรมการหรือทีมงานด้าน สิ่งแวดล้อม (ความเพียงพอและ ความเหมาะสม)
  • วาระที่4 การติดตามผลการ ดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม การ สื่อสารและข้อคิดเห็นด้าน สิ่งแวดล้อม การปฏิบัติตามกฎหมาย รวมถึงแนวทางการแก้ไขปรับปรุง และพัฒนา
  • วาระที่5 การเปลี่ยนแปลงที่จะ ส่งผลกระทบต่อความสำเร็จในการ ดำเนินงานด้านสิ่งแวดล้อม
  • วาระที่6 ข้อเสนอแนะจากที่ประชุม และวิสัยทัศน์แนวคิดของผู้บริหาร ของการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว อย่างต่อเนื่อง
  • จัดทำรายงานการประชุมทบทวน ฝ่ายบริหาร และภาพถ่ายที่แสดงให้เห็นว่ามีการประชุมจริง 1 - 3 คะแนน เท่านั้น หากไม่มีการดำเนินการใดๆ หรือไม่สามารถแสดงข้อมูลย้อนหลังได้ทุกปีหลังจากการขอการ รับรองครั้งแรก จะได้0 คะแนน

เอกสารหลักฐาน / ผลการดำเนินงาน:
ยังไม่มีเอกสารแนบ